Piegādātāju rēķinu saskaņošanas sistēma
SPFlow saņem rēķinus no e-pasta, EDOC un Peppol, nolasa to datus, nosūta īstajiem apstiprinātājiem un uz grāmatvedības sistēmu nodod tikai apstiprinātus dokumentus.
Demo dati
Kā tas strādā
Rēķini nonāk sistēmā paši: no uzņēmuma e-pasta kastītēm, kā EDOC vai Peppol e-rēķini, vai augšupielādēti manuāli.
OCR nolasa PDF un skenētu dokumentu datus, bet AI piedāvā grāmatojuma rindas pēc piegādātāja vēstures.
Rēķins nonāk pie īstajiem cilvēkiem pareizā secībā. Viņi saņem e-pasta paziņojumu un pieņem lēmumu ar vienu klikšķi.
Uz ERP sistēmu aiziet tikai apstiprināti rēķini. Maksājumus sagatavojiet turpat un nosūtiet bankai.
Iespējas
Savienojiet uzņēmuma e-pasta kastītes, un SPFlow pats paņems pielikumus. E-rēķinu dati tiek nolasīti uzreiz, bez pārrakstīšanas.
SPFlow izmanto katra piegādātāja iepriekšējos rēķinus un piedāvā kontus un dimensijas. Grāmatvedis pārbauda ieteikumu un lieto to ar vienu pogu.
Dokuments, tā dati un lēmums atrodas vienā skatā. Plūsmas laika līnija rāda, kas jau apstiprinājis un kurš ir nākamais.
Aprakstiet savu saskaņošanas kārtību vienreiz. Plūsmas var piesaistīt piegādātājiem, bet summas sliekšņi un apstiprināšanas limiti nosaka, kad vajadzīgs vēl viens apstiprinājums.
Atvaļinājums vairs neaptur rēķinus. Darbinieks reģistrē prombūtni un aizvietotāju, un SPFlow pats nodod rēķinus aizvietotājam un pēc tam atgriež tos atpakaļ.
Apstiprinātie rēķini ir sakārtoti pēc apmaksas termiņa. Izvēlieties, ko maksāt, saņemiet maksājuma apstiprinājumu un sagatavojiet failu bankai.
Divvirzienu apmaiņa ar grāmatvedības sistēmu. Konti, dimensijas un piegādātāji nāk no ERP, apstiprinātie rēķini aiziet uz to, un grāmatojuma numurs atgriežas atpakaļ.
Ekrānuzņēmumos redzami demo dati.
Vēl iekļauts
Neierobežots juridisko personu skaits vienā sistēmā, katrai savi iestatījumi un lomas.
Katrs lietotājs redz tikai tos dokumentus un pastkastītes, kas viņam paredzētas.
Pasūtījumi ar savu apstiprināšanu, periodiem un piesaistītajiem rēķiniem.
Sekojiet projekta rēķinu kopsummai no atvēršanas līdz slēgšanai.
Izvēlieties, kuri lauki ir redzami, obligāti vai tikai lasāmi.
Pievienojiet līgumus, pavadzīmes un citus pavaddokumentus jebkurā posmā.
E-pasts par katru jaunu uzdevumu un atgādinājumi par kavētiem rēķiniem.
Atrodiet rēķinu pēc numura no jebkura skata, filtrējiet sarakstus un eksportējiet uz Excel.
Pabeigtie dokumenti glabājas arhīvā pa gadiem kopā ar visu vēsturi.
Konti, nodaļas, izmaksu centri, PVN likmes un valūtas. Kopējiet tos starp uzņēmumiem.
Microsoft Entra ID, LDAP un Active Directory vai sistēmas lietotāju konti.
Katrs lietotājs strādā latviešu vai angļu valodā.
Drīzumā
Skatiet jums piešķirtos rēķinus un apstipriniet vai apstrādājiet tos tieši no tālruņa.
Integrācijas
SPFlow strādā ar sistēmām, kuras jūs jau lietojat: grāmatvedības sistēmu, e-pastu, e-rēķinu formātiem un uzņēmuma lietotāju kontiem.
Cenas
Katrs plāns pieejams mākonī vai uz jūsu servera.
500 rēķini mēnesī iekļauti
Mākonī
399 €mēnesī
Uz jūsu servera
3 999 €vienreizēja licence
1 500 rēķini mēnesī iekļauti
Mākonī
599 €mēnesī
Uz jūsu servera
5 999 €vienreizēja licence
5 000 rēķini mēnesī iekļauti
Mākonī
999 €mēnesī
Uz jūsu servera
9 999 €vienreizēja licence
Virs iekļautā apjoma: 0,10 € par katru nākamo rēķinu.
Vienreizēja ieviešanas maksa: no 1 500 € mākonī un no 3 000 € uz jūsu servera. ERP integrāciju tāmējam atsevišķi.
Sazinieties ar mums, lai izvēlētos piemērotāko plānu.
Jautājumi
SPFlow regulāri pārbauda jūsu norādītās Microsoft 365 vai IMAP e-pasta kastītes un paņem pielikumus. EDOC un Peppol e-rēķinu dati tiek nolasīti automātiski, PDF un skenētus dokumentus atpazīst OCR. Dokumentus var arī augšupielādēt manuāli.
SPFlow savienojas ar Microsoft Dynamics NAV un Microsoft Dynamics 365 Business Central. Citām ERP sistēmām ir pieejama XML failu apmaiņa. Visos gadījumos no ERP nāk konti, dimensijas un piegādātāji, uz ERP aiziet apstiprinātie rēķini, un atpakaļ atgriežas grāmatojuma numurs vai kļūdas paziņojums.
Abos veidos. Mākoņa plānā serveri nav nepieciešami. Ja vēlaties datus glabāt savā infrastruktūrā, SPFlow uzstāda uz jūsu servera.
Jā. Plūsmas var veidot pēc veidnēm vai katram rēķinam atsevišķi un piesaistīt piegādātājiem. Summas sliekšņi un lietotāju apstiprināšanas limiti nosaka papildu apstiprinātājus, un vajadzības gadījumā var ieslēgt finanšu kontroliera posmu.
Rēķinus, kredītrēķinus, proformas, pavadzīmes un atgriešanas pavadzīmes, kā arī pirkuma pasūtījumus. Katram dokumentam var pievienot saistītos dokumentus un pavaddokumentus.
Ar uzņēmuma Microsoft Entra ID kontu, caur LDAP vai Active Directory, vai ar SPFlow lietotāja kontu. Lomas un tiesības katram uzņēmumam nosaka atsevišķi.
Darbinieks reģistrē prombūtni un norāda aizvietotāju. Uz šo laiku viņam piešķirtie rēķini pāriet aizvietotājam, un pēc prombūtnes beigām atgriežas atpakaļ.
Kontakti
Uzrakstiet mums, un mēs vienosimies par demonstrācijas laiku.
Vai rakstiet tiešisales@smartperformanceflow.com